Selain itu, ia berfungsi dalam memastikan hal ehwal pentadbiran, pengurusan servis, kewangan dan akaun di jalankan mengikut prosedur dan arahan yang ditetapkan oleh pihak Pengurusan Kolej Komuniti Sungai Petani atau Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia. Bahagian ini di bahagikan kepada dua unit iaitu Sumber Manusia dan Kewangan yang di ketuai oleh seorang Pegawai Eksekutif Kanan dan Penolong Akauntan.
Unit Sumber Manusia memproses perlantikan staf, pengesahan jawatan, kemasukan ke dalam skim pencen, kenaikan pangkat , semua jenis cuti dan juga Sistem HRMIS. Manakala, Unit Kewangan menguruskan perolehan sumber dan bajet.
Bidang Tugas
Perjawatan
• Urusan kenaikan pangkat Warga Kolej Komuniti
• Urusan hal perlantikan staf baru dilantik untuk melapor diri
• Menguruskan pertukaran staf
• Urusan pengesahan perlantikan
• Urusan persaraan wajib dan persaraan pilihan sendiri
Kewangan
• Urusan bayaran gaji staf
• Urusan kutipan hasil kerajaan dan yuran pendaftaran pelajar
• Bayaran melalui pesanan kerajaan (L/O)
• Proses penyediaan Anggaran Belanja Mengurus (ABM)
• Urusan tuntutan elaun perjalanan dan elaun lebih masa staf
Pengurusan Stor
• Perolehan melalui pembelian terus dan kontrak pusat
• Perolehan melalui sebutharga
• Urusan mengeluarkan stok bekalan/peralatan
• Merekod pesanan tempatan
• Menerima bekalan peralatan melalui sebutharga
Perkhidmatan
• Pengurusan e-SIS
• Urusan Pinjaman Perumahan
• Urusan cuti staf
• Urusan perakam waktu
• Urusan peperiksaan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) bagi kakitangan akademik dan sokongan
